ВІДДІЛ ЄВРОПЕЙСЬКОЇ КРЕДИТНО-ТРАНСФЕРНОЇ СИСТЕМИ ОЦІНЮВАННЯ (ECTS) ТА МОНІТОРИНГУ ЯКОСТІ ОСВІТИ

У відповідності  до Закону України „Про вищу освіту”, на виконання Наказу МОН від 10.12.2003 № 811 „Про затвердження Положення про ІВС „ОСВІТА” ,  Порядку замовлення, виготовлення, видачі, обліку документів про вищу освіту та додатків до дипломів європейського зразка затвердженого Верховною радою України 28.12.2020р., Наказу МОН України «Про затвердження форм документів про вищу освіту (наукові ступені) та додатка до них, зразка академічної довідки (зареєстрований в міністерстві юстиції України 29 січня 2021 року за № 122/35744) дублікат документа про освіту замовляється у разі:

1. втрати, викрадення документа про вищу освіту;
2. пошкодження документа про вищу освіту, що призвело до порушення цілісності інформації;
3. якщо після внесення до ЄДЕБО інформації про видачу документа про вищу освіту виявлено помилки в інформації, що відтворюється в документі про вищу освіту;
4. невідповідності документа про вищу освіту формі (зразку), встановленій (встановленому) на дату його видачі;
5. зміни прізвища, імені, по батькові (за наявності) у зв’язку зі зміною (корекцією) статевої належності особи, на ім’я якої було видано документ про вищу освіту;
6. неможливості встановити інформацію, що необхідна, зокрема, для підготовки документа про вищу освіту до міжнародного обігу, проставлення апостиля та/або його легалізації, через втрату, знищення чи недоступність архівів закладу освіти.

Дублікати документа про вищу освіту виготовляються та видаються за письмовою заявою особи, на ім’я якої було видано документ про вищу освіту, що подається нею особисто або через уповноваженого представника до Університету, що видав документ про вищу освіту.

Для замовлення дубліката диплома (додатка до диплома європейського взірця) власнику втраченого, пошкодженого документа про освіти, або уповноваженій ним особі необхідно надати до Університету наступні документи:

1. Заяву на ім’я ректора Університету (додаток 1).
2. Копію втраченого диплома та додатка до диплома (при відсутності цих документів необхідно звернутися в архів Університету для їх отримання).
3. Архівну довідку, отриману в архіві Університету про те, особо навчалася в Університеті та отримала відповідний диплом.
4. Довідку з поліції отриману, по місцю проживання (додаток 2).
5. Квитанцію про оплату вартості виготовлення дублікату диплома та додатку до диплома.
6. Оголошення в газеті про втрату документа про освіту ( додаток 3).
7. Ксерокопію 1, 2 та 11 сторінок паспорта.
8. Ксерокопію ідентифікаційного коду.
9. Згоду на збір та обробку персональних даних.
10. Транслітерацію власного Прізвища та імені латинськими літерами згідно чинного законодавства.
11. Зазначити українською та англійською мовами повну назву Документу про освіту, що був підставою для вступу до Університету (вид документа (атестат, диплом молодшого спеціаліста тощо), серія та реєстраційний номер, найменування закладу освіти, який видав документ, країна видачі, дата видачі).
12. Вказати, яку іноземну мову вивчав в Університеті.

Для замовлення дубліката додатку до диплома необхідно надати наступні документи:

1. Заяву на ім’я ректора Університету (додаток 1)
2. Копію втраченого додатка до диплома (при відсутності цього документа необхідно  звернутися в архів Університету для його отримання)
3. Квитанцію про оплату вартості виготовлення дублікату додатку до диплома про вищу освіту.
4. Ксерокопію першої сторінки паспорта.
5. Транслітерацію власного Прізвища та імені латинськими літерами згідно чинного законодавства.
6. Зазначити українською та англійською мовами повну назву Документу про освіту, що був підставою для вступу до Університету (вид документа (атестат, диплом молодшого спеціаліста тощо), серія та реєстраційний номер, найменування закладу освіти, який видав документ, країна видачі, дата видачі).
7. Вказати, яку іноземну мову вивчав в Університеті.

Для замовлення дубліката студентського квитка  необхідно надати наступні документи в деканат факультету (дирекцію медичного коледжу):

1. Заяву на ім’я декана факультету (директора фахового медичного коледжу)  (додаток 4).
2. Квитанцію про оплату вартості виготовлення дублікату студентського квитка.
3. Оголошення в газеті про втрату студентського квитка ( додаток 6)
4. Згоду на збір та обробку персональних даних,  якщо даний документ не був попередньо підписаний студентом (даний документ отримується в деканаті та зберігається в особовій справі студента).

На підставі поданих документів деканат факультету (дирекцію фахового медичного коледжу) формує наказ про видачу дублікату студентського квитка, який після підпису ректора Університету, подається у Відділ, що служить підставою для виготовлення дублікату студентського квитка.