Guideline для кафедр по роботі з кафедральними сторінками ІФНМУ

Вельмишановні колеги. Дозвольте повідомити вам наступні кроки стосовно подальшого розвитку сторінок кафедр на вебсайті університету. Ось розгорнута інструкція.

1. Першим із наступних кроків для вас буде такий: потрібно перевірити сторінку кафедри на новому вебсайті.  Перевірити чи працюють всі кнопки, переходи на сторінки та особливо кнопки викладачів (Скопус, Орсід і тд.). В разі некоректної інформації прошу не панікувати, а скласти список із тим, де і яку ви знайшли помилку та повідомити нас. Сюди ж інформація про нові фото, посади тощо. Цю інформацію слід подати звичайним листом у будь-якому зручному для вас і зрозумілому для нас вигляді
Всі посилання які потребують заміни слід скопіювати і надіслати нам будь-якому зручному для вас і зрозумілому для нас вигляді

[email protected] або “Редакція сайту”, якщо з університетської пошти.

Крок номер 2. Перевіряючи свою сторінку кафедри, ви можете помітити, що інформація про кафедру (історія та розвиток) в деяких кафедрах не має фото. В такому разі слід надіслати нам оновлену історію + фото, з інструкцією де їх розмітити. Знову ж таки у будь-якому зручному для вас і зрозумілому для нас вигляді.
Увага!!!!!!.

Дуже важливо.
Деякі кафедри мають занадто розгорнуту інформацію про свою історію (70+фото та опис). На нашу думку, такий об’єм є завеликим для користувача, тому: слід скоротити цю інформацію до максимально стиснутого об’єму, залишивши короткий опис історії та короткий опис сучасності кафедри, а розгорнуту історію слід сформувати в окремий PDF файл, який ми додамо в кнопку «читати більше» або «читати повну історію». Це супер-мега важливо, щиро сподіваємось на ваше розуміння.
N.B. Як визначити чи об’єм вищезгаданої інформації завеликий: якщо вам здається що інформації забагато – вам не здається і її (інформацію) слід скоротити.

Крок номер 3. На сторінці кафедри ви знайдете 4 функціональні кнопки (можливо їх буде більше, але це за необхідності).
«Співробітники»  – тут все зрозуміло (див. перший крок).
«Діяльність» – на цій сторінці буде розміщена інформація про будь-яку діяльність кафедри. Актуальну. І чим більше  – тим краще, але на першому місці все ж таки якість, а не кількість. Сюди піде все цікаве, що робиться на кафедрі, в першу чергу в освітньому та науковому контексті. Про формат мені важко сказати – для початку зробимо в такому форматі, як ви це бачите, потім будемо прицільно коригувати.
Увага, тут зміни!
«Силабуси» – тут ми розмістимо актуальні силабуси кафедри. Для цього ви створите спеціальне  посилання з відкритим доступом до силабусів на sharepoint, а ми розмістимо його на сайті. Інструкція як це зробити ось тут Перейти до інструкції
«Внутрішній портал кафедри» – це портал на sharepoint кафедри. Його слід привести в порядок, щоб студенту чи працівнику із іншої кафедри було зрозуміло та інтуїтивно ним користуватись для пошуку необхідних файлів чи документів.

N.B. прошу звернути увагу на sharepoint кафедри ендокринології як референс.

Крок номер 4. Ви, напевне, помітили блок новин на сторінці кафедри. Тут все набагато цікавіше, але, знову ж таки, ми постарались максимально спростити вам завдання. В цьому блоці новин будуть відображатись новини, які стосуються безпосередньо кафедри. Поки там відображаються новини університету, але це тимчасово, щоб ви мали змогу побачити блок новин безпосередньо. Для того, щоб блок новин відображав новини кафедри, вам потрібно надіслати нам 2 новини для початку, щоб розмістити в цьому блоці. Новини кафедр надсилайте на редакцію сайту або на пресслужбу ([email protected]). В подальшому ми постараємось закріпити конкретну людину за групою кафедр, яка буде менеджити процес, так би мовити. З даної рубрики випливає ще одне завдання. Кафедри повинні вести (створити якщо таких немає) соцмережі і обов’язково 1 раз в тиждень створювати новину, ділитись нею в соцмережі із посиланням на цю новину на сторінці кафедри.

[email protected]  – мейл редакції вебсайту          

[email protected] – мейл пресслужби

Контакти:
[email protected] або “Редакція сайту” якщо з університетської пошти
QR код на особистий телеграм для індивідуальної комунікації